週報とは
週報は、1週間の業務内容・成果・課題を上司やチームに報告するための書類です。日報よりも俯瞰的に業務を振り返り、翌週の計画を立てる目的で使用されます。
週報を書くことで、自分の業務の進捗を可視化し、上司からのフィードバックを得やすくなります。また、チーム全体の状況把握にも役立ちます。
こんな時に使います
毎週の定期報告
週末や週明けに、1週間の業務を振り返って報告します。多くの企業で金曜日または月曜日に提出します。
プロジェクトの進捗報告
プロジェクト単位で週次の進捗を報告する際に使用します。マイルストーンに対する達成度を示します。
リモートワーク時の業務報告
在宅勤務が多い環境では、週報が業務の可視化ツールとして特に重要になります。
書き方のポイント
成果を具体的に書く
「営業活動を行った」ではなく「新規顧客3社に提案、うち1社から見積依頼獲得」のように、数字や具体的な結果を記載します。
課題と対策をセットで書く
問題点を挙げるだけでなく、自分なりの対策案や相談事項も記載すると、上司からの的確なアドバイスを得やすくなります。
来週の予定は優先度付きで
翌週の予定を優先度順に記載することで、上司が業務の方向性を確認・調整しやすくなります。
簡潔に要点をまとめる
長文は読まれません。箇条書きを活用し、1項目1〜2行で簡潔にまとめましょう。
記入例
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 対象期間 | 2025年1月13日〜1月17日 |
| 報告者 | 営業部 山田太郎 |
| 今週の業務 | ・A社提案資料作成（完了）・B社訪問・ヒアリング実施・C社見積書作成・送付・新人研修サポート（水曜午後） |
| 成果 | ・B社から追加要件のヒアリング完了、来週提案予定・C社見積承認、契約手続きへ移行 |
| 課題 | ・A社の要件が曖昧で提案の方向性に迷い。→ 来週月曜に再ヒアリング予定 |
| 来週の予定 | ・A社再ヒアリング（月）・B社提案書作成（火〜水）・D社初回訪問（木）・月次報告書作成（金） |
よくある質問
Q. 週報と日報の違いは？
日報は1日単位の詳細な記録、週報は1週間を俯瞰した要約です。週報では個々の作業よりも、成果・進捗・課題に焦点を当てます。
Q. 週報はいつ提出する？
金曜日の終業前か、月曜日の朝に提出するのが一般的です。会社やチームのルールに従いましょう。
Q. 書くことがない週はどうする？
ルーティン業務でも「処理件数」「改善した点」「学んだこと」など、何かしら記載できます。「特になし」は避けましょう。
Q. 上司に読んでもらえない場合は？
冒頭に「今週のハイライト」として最も重要な1〜2点を書くと、忙しい上司でも目を通しやすくなります。