住所変更届とは
住所変更届は、引っ越しなどで住所が変わった際に、会社に届け出るための書類です。通勤手当の変更、社会保険の届出、緊急連絡先の更新など、人事・総務の各種手続きに必要な情報を届け出ます。
住所変更を届け出ないと、通勤手当が正しく支給されない、社会保険の届出が遅れる、会社からの郵便物が届かないなどの問題が発生します。引っ越し後は速やかに届け出ましょう。
住所変更に伴い、通勤経路や最寄り駅も変わる場合は、通勤届も合わせて提出する必要があります。
こんな時に使います
引っ越し（転居）
自宅の住所が変わった場合に提出します。賃貸から持ち家への変更、同居から一人暮らしへの変更なども含みます。
結婚に伴う転居
結婚して配偶者と同居を始める場合に提出します。結婚届（社内届）と合わせて提出することが多いです。
単身赴任の開始・終了
転勤に伴い単身赴任を開始する場合や、単身赴任を終了して家族のもとに戻る場合に提出します。
実家の住所変更
緊急連絡先として登録している実家の住所が変わった場合にも届け出が必要な会社があります。
書き方のポイント
新旧両方の住所を記載
変更前の住所と変更後の住所を両方記載します。会社側で記録を更新する際に、どの情報を変更するか明確にするためです。
変更日（転居日）を明記
実際に引っ越した日付を記載します。住民票の異動日と合わせるのが一般的です。
通勤経路の変更も記載
住所変更に伴い通勤経路が変わる場合は、新しい経路と所要時間、定期代を記載します。通勤届を別途提出する場合はその旨を記載します。
届出は速やかに
多くの会社では「変更後2週間以内」などの届出期限を設けています。引っ越し前に届出できる場合は、事前提出も可能です。
添付書類を確認
住民票の写しや、新住所が確認できる書類の添付を求められる場合があります。事前に必要書類を確認しましょう。
記入例
転居に伴う届出
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 届出日 | 2025年1月15日 |
| 届出者 | 営業部 山田太郎（社員番号：A-1234） |
| 変更日 | 2025年1月11日 |
| 旧住所 | 〒100-0001 東京都千代田区○○1-2-3 △△マンション101号 |
| 新住所 | 〒150-0001 東京都渋谷区□□4-5-6 ◇◇ハイツ302号 |
| 電話番号 | 変更なし（090-XXXX-XXXX） |
| 通勤経路 | 変更あり（別途通勤届を提出） |
| 届出理由 | 転居のため |
結婚に伴う届出
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 届出日 | 2025年1月20日 |
| 届出者 | 開発部 佐藤花子（社員番号：B-5678） |
| 変更日 | 2025年1月18日 |
| 旧住所 | 〒160-0001 東京都新宿区○○2-3-4 △△アパート205号 |
| 新住所 | 〒180-0001 東京都武蔵野市□□1-2-3 ◇◇レジデンス501号 |
| 届出理由 | 結婚に伴う転居（結婚届を同時提出） |
| 通勤経路 | 変更あり。新経路：武蔵境駅→（中央線）→新宿駅 定期代：月額¥8,400 |
よくある質問
Q. 届出が遅れるとどうなる？
通勤手当の過払い・不足が発生したり、社会保険の届出が遅れたりします。遡って精算が必要になる場合もあるため、速やかに届け出ましょう。
Q. 同じ市区町村内の引っ越しでも届出は必要？
はい。住所が変わる場合は、距離に関わらず届出が必要です。通勤経路が変わらない場合でも、住所の変更は届け出ましょう。
Q. 住民票はいつ異動する？
法律上、引っ越し後14日以内に転入届を提出する義務があります。会社への届出と合わせて、役所での手続きも忘れずに行いましょう。
Q. 一時的な住所変更（出張先での長期滞在など）も届出が必要？
住民票を異動しない一時的な滞在であれば、通常は届出不要です。ただし、3ヶ月以上の長期出張の場合は会社に確認しましょう。