遅刻・早退届の書き方・テンプレート

遅刻・早退届とは

遅刻・早退届は、始業時刻に遅れる場合や、終業時刻前に退社する場合に提出する届出書類です。勤怠管理の正確性を保ち、給与計算や人事評価の基礎資料として使用されます。

遅刻や早退は誰にでも起こりうることです。体調不良、交通機関の遅延、家庭の事情など、やむを得ない理由で発生した場合は、正式に届け出ることで適切に処理されます。

事前にわかっている場合は事前届出、突発的な場合は事後届出が一般的です。いずれの場合も、できるだけ早く上司に連絡することが大切です。

こんな時に使います

体調不良による遅刻

朝の体調不良で始業時刻に間に合わない場合に提出します。通院後に出社する場合も該当します。

交通機関の遅延

電車やバスの遅延・運休により遅刻した場合に提出します。遅延証明書の添付を求められることがあります。

通院のための早退

病院の予約や定期通院のために早退する場合に提出します。事前にわかっている場合は前日までに届け出ます。

子どもの学校行事・急な呼び出し

子どもの授業参観、急な発熱による保育園からの呼び出しなど、家庭の事情による遅刻・早退に使用します。

役所・銀行等の手続き

平日しか対応できない手続き（役所、銀行、免許更新など）のために遅刻・早退する場合に提出します。

書き方のポイント

遅刻・早退の区分を明確に

遅刻なのか早退なのかを明確に記載します。両方に該当する場合（遅刻して出社し、早退もする場合）は、それぞれ記載します。

時刻を正確に記入

遅刻の場合は出社予定時刻（または実際の出社時刻）、早退の場合は退社予定時刻を記入します。

理由は簡潔に

「体調不良のため」「通院のため」「交通機関遅延のため」など、簡潔に記載します。詳細な病状などプライベートな内容を書く必要はありません。

証明書類があれば添付

交通機関の遅延証明書、通院の領収書など、理由を証明する書類がある場合は添付します。

業務への影響と対応を記載

遅刻・早退により影響が出る業務がある場合は、対応方法（代理依頼、翌日対応など）を記載します。

記入例

遅刻届の例

早退届の例

よくある質問

Q. 遅延証明書がもらえなかった場合は？

鉄道会社のWebサイトで遅延情報を確認できる場合があります。証明書がなくても、事実を説明して届け出れば認められるのが一般的です。

Q. 遅刻・早退すると給与は減る？

ノーワーク・ノーペイの原則により、遅刻・早退した時間分の給与が控除される場合があります。ただし、有給休暇（時間単位）を充当できる会社もあります。社内規定を確認しましょう。

Q. 事前届出と事後届出、どちらが良い？

事前にわかっている場合は必ず事前に届け出ます。突発的な場合は、まず電話やメールで上司に連絡し、出社後に正式な届出を提出します。

Q. 頻繁に遅刻する場合は？

慢性的な遅刻は勤務態度の問題として評価に影響する可能性があります。原因を分析し（通勤経路の見直し、生活習慣の改善など）、改善に努めましょう。