休暇届の書き方・テンプレート

休暇届とは

休暇届は、有給休暇や特別休暇を取得する際に、事前に会社へ届け出るための書類です。休暇の種類、期間、理由を記載し、上司の承認を得ることで正式に休暇が認められます。

労働基準法では、有給休暇は労働者の権利として認められていますが、業務への影響を最小限にするため、事前に届け出るのがビジネスマナーです。計画的な休暇取得は、自身のリフレッシュだけでなく、チームの業務調整にも役立ちます。

会社によって届出のルールや必要な承認者が異なるため、社内規定を確認した上で提出しましょう。

こんな時に使います

有給休暇の取得

年次有給休暇を取得する際に提出します。法律上は理由の記載は不要ですが、会社の書式に従って記入します。

夏季休暇・年末年始休暇

会社が定める夏季休暇や年末年始休暇の取得日を届け出ます。取得可能期間内で希望日を申請します。

慶弔休暇

結婚、出産、親族の不幸など、慶弔事由による特別休暇を申請します。事由に応じた日数が社内規定で定められています。

リフレッシュ休暇

勤続年数に応じて付与されるリフレッシュ休暇を取得する際に届け出ます。

子の看護休暇・介護休暇

子どもの病気や家族の介護のために取得する休暇を届け出ます。法律で認められた権利です。

書き方のポイント

休暇の種類を正確に選択

有給休暇、特別休暇、代休など、取得する休暇の種類を正確に選択します。種類によって残日数の管理が異なります。

期間は開始日・終了日を明記

半日休暇の場合は午前・午後の区分も記載します。連続休暇の場合は、土日祝日を含むかどうかも明確にしましょう。

事前に提出する

原則として休暇取得日の数日前（会社規定による）までに提出します。急な体調不良などやむを得ない場合は、事後提出が認められることもあります。

業務の引継ぎ状況を記載

休暇中の業務をどう対応するか（代理者、事前完了、休暇後対応など）を記載すると、承認がスムーズです。

緊急連絡先を記載

長期休暇の場合は、緊急時の連絡先を記載しておくと安心です。ただし、休暇中の連絡は最小限にすべきです。

記入例

有給休暇の届出

慶弔休暇の届出

よくある質問

Q. 有給休暇に理由は必要？

法律上、有給休暇の取得に理由は不要です。ただし、会社の書式に理由欄がある場合は「私用のため」と記載すれば十分です。

Q. 当日の体調不良で休む場合は？

まず電話やメールで上司に連絡し、出社後（または翌日）に休暇届を提出します。事後届出のルールは会社によって異なるため確認しましょう。

Q. 上司に休暇を断られた場合は？

有給休暇は労働者の権利ですが、会社には「時季変更権」があります。業務に著しい支障がある場合に限り、別の日への変更を求められることがあります。

Q. 半日休暇は取れる？

会社の制度によります。半日単位や時間単位の有給休暇制度がある場合は、その旨を休暇届に記載して申請します。