在宅勤務申請書とは
在宅勤務申請書は、オフィスに出社せず自宅で業務を行うことを申請するための書類です。テレワーク・リモートワークの実施にあたり、勤務日・業務内容・連絡手段などを事前に届け出ます。
コロナ禍を経て在宅勤務が一般化しましたが、労務管理や情報セキュリティの観点から、申請・承認のプロセスを設けている企業が多くあります。在宅勤務でも通常勤務と同等の成果を出すことが求められます。
こんな時に使います
定期的な在宅勤務
週に1〜2日など、定期的に在宅勤務を行う場合に申請します。曜日を固定する企業もあります。
集中作業が必要な日
企画書作成、プログラミング、分析作業など、集中して取り組みたい業務がある日に申請します。
体調不良だが業務可能な場合
軽い風邪など、出社は控えたいが業務は可能な場合に在宅勤務を申請します。
家庭の事情
子どもの看病、工事の立ち会い、介護など、自宅にいる必要がある日に申請します。
悪天候・交通障害時
台風や大雪で通勤が困難な場合に、臨時で在宅勤務を申請します。
書き方のポイント
勤務日と勤務時間を明記
在宅勤務を行う日付と、勤務開始・終了予定時刻を記載します。通常の勤務時間と同じであれば、その旨を記載します。
業務内容を具体的に
在宅で行う業務内容を具体的に記載します。「資料作成」だけでなく「○○プロジェクトの提案書作成（10ページ）」のように成果物がわかる形で書きましょう。
連絡手段を明記
在宅勤務中の連絡手段（メール、チャット、電話、ビデオ会議）と、応答可能な時間帯を記載します。
セキュリティ対策を確認
VPN接続、画面ロック、家族の目に触れない環境など、情報セキュリティ対策が取れていることを確認・記載します。
出社が必要な予定がないか確認
対面の会議、来客対応、押印が必要な業務など、出社が必要な予定がないことを確認してから申請します。
記入例
定期在宅勤務の申請
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 申請日 | 2025年1月13日 |
| 申請者 | 開発部 佐藤花子 |
| 在宅勤務日 | 2025年1月15日（水） |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00（通常通り） |
| 業務内容 | ・○○システム設計書作成（午前）・コードレビュー3件（午後）・16:00〜 チーム定例（オンライン参加） |
| 連絡手段 | Slack常時接続、メール随時確認、電話対応可 |
| セキュリティ | VPN接続、個室で作業、画面ロック設定済み |
臨時在宅勤務の申請
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 申請日 | 2025年1月15日（当日申請） |
| 申請者 | 営業部 山田太郎 |
| 在宅勤務日 | 2025年1月15日（水） |
| 理由 | 子どもの発熱により保育園登園不可。業務は自宅で対応可能。 |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00 |
| 業務内容 | ・提案資料作成（A社向け）・メール対応・15:00〜 B社とのオンライン商談 |
| 連絡手段 | 携帯電話、メール、Teams |
よくある質問
Q. 在宅勤務中の残業は認められる？
在宅勤務でも残業には事前申請が必要です。「見えない残業」にならないよう、勤務開始・終了時に上司へ報告する運用が一般的です。
Q. 在宅勤務の通信費・光熱費は会社負担？
会社の規定によります。在宅勤務手当として一定額を支給する企業や、実費精算する企業があります。就業規則を確認しましょう。
Q. カフェやコワーキングスペースでの勤務は？
情報セキュリティの観点から、自宅以外での勤務を禁止している企業もあります。許可されている場合でも、画面の覗き見防止や公共Wi-Fiの不使用など、セキュリティ対策が必要です。
Q. 在宅勤務中に私用で離席しても良い？
短時間の離席（宅配の受け取りなど）は一般的に許容されますが、長時間の離席は中抜けとして勤怠に反映する必要があります。会社のルールを確認しましょう。