シフト希望表の書き方・テンプレート

シフト希望表とは

シフト希望表は、パート・アルバイトや交代制勤務の従業員が、翌月の出勤希望日や休み希望日を提出するための書類です。シフト管理者がシフト表を作成する際の基礎資料になります。

希望を正確に伝えることで、プライベートの予定と仕事を両立しやすくなります。提出期限を守り、他のスタッフとの調整がしやすい形で提出しましょう。

こんな時に使います

翌月のシフト希望提出

毎月の締め切りまでに、翌月の出勤可能日・休み希望日を提出します。

勤務時間帯の希望

早番・遅番・夜勤など、希望する時間帯がある場合に記載します。

長期休暇の事前申告

旅行や帰省など、まとまった休みが必要な場合に早めに希望を出します。

書き方のポイント

休み希望は理由を簡潔に

「通院」「家族行事」「試験」など、簡潔な理由を添えると調整しやすくなります。詳細な説明は不要です。

出勤可能日も明記する

休み希望だけでなく、出勤できる日も明記すると、シフト作成者の負担が減ります。

提出期限を厳守

期限を過ぎると希望が反映されない場合があります。早めの提出を心がけましょう。

変更が生じたら早めに連絡

提出後に予定が変わった場合は、できるだけ早くシフト管理者に連絡しましょう。

記入例

よくある質問

Q. 希望が通らないことはある？

他のスタッフとの兼ね合いで、すべての希望が通らない場合があります。「絶対休みたい日」と「できれば休みたい日」を分けて書くと調整しやすくなります。

Q. 提出期限はいつ？

一般的には翌月シフトの2〜3週間前が締め切りです。店舗や職場によって異なるので、管理者に確認しましょう。

Q. 急な予定変更はどうする？

シフト確定後の変更は、自分で代わりのスタッフを見つけるか、管理者に相談します。早めの連絡が重要です。

Q. 毎週同じ曜日に休みたい場合は？

固定休の希望がある場合は、シフト希望表の備考欄に記載するか、管理者に直接相談しましょう。長期的な希望は口頭でも伝えておくと良いです。